Saltar al contenido

Obligaciones Legales de un Repartidor Autónomo | Legalidad y Autónomos

¿Cómo empezar legalmente como repartidor autónomo? Paso a paso

Si quieres trabajar como rider para plataformas como Glovo, Uber Eats o Amazon Flex, necesitas cumplir una serie de requisitos legales obligatorios. Aquí te dejamos la guía paso a paso para empezar correctamente como autónomo en el mundo del reparto.

1. Darse de alta en Hacienda (Modelo 036 o 037)

Debes comunicar a la Agencia Tributaria que inicias una actividad económica. Puedes hacerlo online o presencialmente. Para ello:

  • Rellena el modelo 036 o 037 marcando la casilla de inicio de actividad.
  • Elige el epígrafe IAE adecuado: “849.5 – Servicios de mensajería y recadería, recados y reparto a domicilio”.
  • Indica si tributarás por módulos o estimación directa (la mayoría elige esta última).

2. Alta en la Seguridad Social (RETA)

Una vez te des de alta en Hacienda, tienes 60 días para darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Lo ideal es hacerlo el mismo día para evitar complicaciones.

  • Se realiza a través de la sede electrónica de la Seguridad Social (importante tener [Cl@ve](https://clave.gob.es) o certificado digital).
  • Puedes solicitar la tarifa plana si es la primera vez que te haces autónomo.
  • Recibirás tu número de afiliación y empezarás a cotizar mensualmente.

3. Contratar un seguro de responsabilidad civil

Algunas plataformas exigen un seguro RC (Responsabilidad Civil) que cubra daños a terceros durante tu actividad como repartidor. Es recomendable en todos los casos, aunque no obligatorio por ley.

4. Tener un vehículo legalizado y con papeles al día

  • Si usas moto o coche: ITV, seguro, permiso de circulación y estar a tu nombre.
  • Si usas bicicleta: no se exige documentación, pero sí recomendable tener seguro y equipamiento adecuado.

5. Cumplir con la facturación y los impuestos trimestrales

Una vez empieces a facturar, debes presentar declaraciones a Hacienda:

  • Modelo 303 (IVA trimestral): se presenta en abril, julio, octubre y enero.
  • Modelo 130 (IRPF trimestral): si no haces retenciones en facturas, también en los mismos plazos.
  • Modelo 390 (resumen anual de IVA) y modelo 100 (Renta): obligatorios a final de año.

📌 Consejo: Si no sabes llevar la contabilidad, apóyate en una gestoría online especializada en repartidores.

6. Registrar tus ingresos y gastos

Debes llevar un libro de ingresos y gastos, aunque no estés obligado a presentar contabilidad formal. Es clave para justificar deducciones y evitar problemas en una inspección.

7. Revisar las condiciones de la plataforma

Cada plataforma tiene requisitos adicionales. Por ejemplo:

  • Uber Eats: seguro, vehículo en condiciones, móvil compatible.
  • Amazon Flex: vehículo con capacidad mínima, cuenta bancaria y móvil con buena cámara.
  • Glovo: curso de introducción, app y bolsa térmica (que puedes comprar o alquilar).

🛡️ Legalidad primero: No trabajes sin estar dado de alta. La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa y a ti como falso autónomo si detecta actividad irregular.

Obligaciones Legales de un Repartidor Autónomo

Si estás trabajando como repartidor independiente —ya sea para plataformas como Glovo, Uber Eats o Deliveroo— necesitas conocer las obligaciones legales de un autónomo delivery. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para operar dentro de la ley y evitar sanciones.

¿Qué obligaciones tiene un repartidor autónomo?

Convertirte en repartidor autónomo no solo implica tener una bicicleta o moto y una app de reparto. Hay una serie de obligaciones legales que debes cumplir desde el primer día:

  • Darse de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos)
  • Alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037
  • Emitir facturas correctamente a las plataformas
  • Declaración trimestral de IVA (modelo 303)
  • Declaración de IRPF (modelo 130)
  • Llevar un libro de ingresos y gastos

Costes mensuales del autónomo delivery

Uno de los errores más comunes es no calcular bien los costes fijos. Estos son algunos de los gastos obligatorios para un repartidor autónomo en 2025:

  • Cuota de autónomos: desde 80 € a más de 290 € al mes, según ingresos
  • Seguro de responsabilidad civil: obligatorio en algunas plataformas
  • Gastos de vehículo: gasolina, mantenimiento, seguro
  • Contabilidad: si contratas gestoría, suma entre 30 y 60 € más

🔗 TIP: Si aún no tienes gestoría, te recomendamos esta asesoría online para autónomos que trabaja específicamente con repartidores.

¿Qué pasa si no cumples con tus obligaciones como repartidor autónomo?

No cumplir con tus obligaciones puede suponerte multas de hasta 3.000 € o la pérdida del derecho a trabajar como autónomo. Aquí algunas de las consecuencias más comunes:

  • Multas de Hacienda: por no declarar ingresos o presentar modelos fuera de plazo
  • Recargos por no pagar cuota de autónomos (intereses + sanción fija)
  • Problemas legales con la plataforma si no puedes emitir factura válida
  • Inhabilitación para subvenciones o ayudas

¿Te pueden inspeccionar?

Sí. Hacienda y la Seguridad Social pueden revisar tu situación si detectan ingresos sin declarar, sobre todo si trabajas con plataformas que notifican tus cobros.

¿Puedo ser autónomo y cobrar ayudas?

Depende del tipo de ayuda. Algunas como el subsidio por desempleo son incompatibles, pero otras como la tarifa plana de autónomos son compatibles y recomendables si estás empezando.

¿Qué pasa si no cumples con tus obligaciones como autónomo?

Pasar por alto tus obligaciones como repartidor autónomo puede tener consecuencias serias. Estas son las más frecuentes:

  • Multas económicas: Hacienda y la Seguridad Social pueden sancionarte por no declarar ingresos o pagar fuera de plazo.
  • Recargos automáticos: si te retrasas en el pago de impuestos o cuotas, tendrás que pagar intereses adicionales.
  • Problemas con las plataformas: podrías ser expulsado por no emitir facturas legales.
  • Bloqueo de ayudas públicas: no estar al día con tus pagos impide acceder a subvenciones.

¿Me pueden inspeccionar si soy autónomo?

Sí. Tanto Hacienda como la Seguridad Social pueden hacer inspecciones, especialmente si detectan movimientos de dinero sin declarar. Es más común de lo que parece.

¿Puedo cobrar ayudas si soy repartidor autónomo?

Depende del tipo de ayuda. Por ejemplo, no puedes cobrar el paro y ser autónomo al mismo tiempo, pero sí puedes acceder a la tarifa plana y otras bonificaciones para nuevos autónomos.

Duda frecuente: ¿y si trabajo sin darme de alta?

Trabajar como delivery sin estar dado de alta implica riesgo de sanción grave. Algunas plataformas pueden exigirte el alta desde el primer reparto. Otras lo permiten, pero eso no te exime de tus obligaciones legales.

¿Qué diferencia hay entre autónomo y falso autónomo?

Un falso autónomo es alguien que trabaja como si fuera un empleado, pero sin contrato laboral. Si solo trabajas para una plataforma, cumples horarios, usas sus herramientas y no puedes negociar condiciones, estás en una zona peligrosa.

  • Autónomo real: tienes varios clientes, gestionas tu tiempo y decides cómo y cuándo trabajar.
  • Falso autónomo: dependes de una sola empresa y no puedes rechazar condiciones impuestas.

⚠️ Consejo legal: Si crees que estás siendo tratado como falso autónomo, consulta con un abogado especializado en derecho laboral. Puedes reclamar derechos perdidos.

¿Existen alternativas legales al modelo autónomo?

Sí, y son perfectamente válidas en algunos casos:

  • TRADE: Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente. Puedes trabajar solo para una empresa si firmas un contrato especial que te protege legalmente.
  • Cooperativas de riders: En algunos casos, puedes unirte a una cooperativa que gestione facturación y obligaciones fiscales por ti.

Esto puede reducir tu carga administrativa, pero no te exime de declarar ingresos. Asegúrate de que la cooperativa es legal y está registrada.

Contenido relacionado que te puede interesar

Conclusión: ¿Merece la pena ser repartidor autónomo?

Ser repartidor autónomo es una opción viable si te organizas bien y conoces tus derechos y obligaciones. Aunque puede parecer sencillo, la parte legal es clave para evitar sanciones o imprevistos.

Si no tienes tiempo o te cuesta entender la burocracia, apóyate en una asesoría especializada. Te ayudará a estar al día y a enfocarte en lo que realmente importa: repartir y generar ingresos.

🔧 Recomendación: Esta asesoría online te da todo hecho y está pensada para repartidores.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es obligatorio darse de alta como autónomo para repartir?

Sí. Si facturas a una plataforma, estás obligado a darte de alta en Hacienda y en la Seguridad Social desde el primer ingreso.

¿Puedo trabajar como repartidor sin pagar autónomos?

No. Si generas ingresos recurrentes, estás obligado a cotizar. Si no lo haces, podrías recibir una sanción de la Seguridad Social.

¿Qué impuestos tengo que pagar como autónomo delivery?

El IVA trimestral (modelo 303), el IRPF (modelo 130) y el resumen anual (modelo 390). Además, debes presentar el modelo 347 si superas los 3.005 € con un cliente.

¿Puedo ser autónomo y cobrar el paro?

No, son incompatibles. Pero puedes capitalizar el paro para invertirlo en tu actividad, o pedir el pago único.

¿Eres autónomo o un trabajador por cuenta ajena encubierto?

Con la aprobación de la Ley 12/2021, el sistema jurídico español ha dado un paso firme para proteger a los repartidores de plataformas digitales frente a los abusos derivados de modelos de negocio que simulan una relación mercantil donde, en realidad, existe una auténtica relación laboral.

La clave está en el control empresarial… aunque lo ejerza un algoritmo

Según la nueva disposición adicional vigesimotercera del Estatuto de los Trabajadores, existe una presunción legal de laboralidad cuando se cumplen dos elementos esenciales:

  1. La actividad consiste en el reparto de productos o mercancías.
  2. La empresa ejerce funciones de organización, dirección y control sobre el trabajador, incluso si lo hace de forma indirecta o implícita a través de algoritmos o plataformas digitales.

En otras palabras, si la plataforma decide cuándo trabajas, cómo trabajas, qué pedidos aceptas, y si además te penaliza por rechazar o por tener puntuaciones bajas, entonces estamos ante un trabajador por cuenta ajena, y no un autónomo real.

La jurisprudencia es clara: el algoritmo también manda

El Tribunal Supremo lo dejó claro en la STS 805/2020: el hecho de que el control se ejerza de forma digital no elimina la relación de dependencia. De hecho, afirmó que la tecnología “no debe disfrazar una relación laboral real” y que el principio de realidad debe prevalecer frente a los contratos aparentes.

«La dependencia no implica subordinación absoluta, sino inserción en el círculo organizativo y disciplinario de la empresa, incluso cuando este control se ejerce mediante sistemas digitalizados.»
— STS 805/2020

Ejemplos de gestión algorítmica que activan la presunción de laboralidad

Si se dan uno o varios de estos supuestos, tienes base legal para reclamar la existencia de una relación laboral encubierta.

¿Qué implica ser considerado trabajador por cuenta ajena?

Si se reconoce tu condición de empleado (y no de autónomo), tienes derecho a:

¿Qué puedo hacer si sospecho que soy un falso autónomo?

Como abogado especializado, te recomiendo seguir estos pasos:

  1. Documenta todas las instrucciones, penalizaciones, reglas o restricciones impuestas por la plataforma.
  2. Solicita por escrito a la empresa los criterios de gestión algorítmica, amparándote en el artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores.
  3. Presenta denuncia ante la Inspección de Trabajo. Pueden abrir expediente sancionador y obligar al alta en régimen general.
  4. Acude a un abogado laboralista para iniciar una demanda de reconocimiento de relación laboral (art. 8.1 ET + doctrina jurisprudencial).

⚖️ Importante: Si un juez reconoce que eras un falso autónomo, la empresa deberá pagarte todas las cotizaciones atrasadas y regularizar tu situación laboral.

Esta ley te protege. La tecnología no puede justificar la explotación laboral. Si te obligan a trabajar como autónomo pero te controlan como a un empleado, puedes y debes reclamar tus derechos.

Ley 12/2021 «Ley Rider»

Opciones